為(wèi)期17天的北京2022年冬奧會近日在鳥巢落下帷幕。集團财務(wù)團隊肩負起集團冬奧項目的資金安(ān)排、物(wù)資保障和成本管控工(gōng)作(zuò)，為(wèi)賽事服務(wù)保障的平穩運行貢獻了不可(kě)或缺的力量。
2021年1月8日，冬奧會正式開幕的360天前，中(zhōng)旅财務(wù)團隊已經開始緊鑼密鼓地籌備工(gōng)作(zuò)，為(wèi)後續服務(wù)保障工(gōng)作(zuò)打下了紮實的财務(wù)基礎。作(zuò)為(wèi)冬奧項目的先鋒隊，在無任何可(kě)借鑒經驗的情況下，中(zhōng)旅酒店(diàn)财務(wù)團隊充分(fēn)發揮出有(yǒu)耐心、肯鑽研、敢擔當的精(jīng)神，在項目合同簽訂伊始，就着手研究解決冬奧相關的财務(wù)制度、賬套、采買、預算管控和相關資質(zhì)等問題。在正式開村之前，已累計頒布冬奧專項财務(wù)制度13項，建立冬奧獨立核算賬套，開立銀行專戶，編制分(fēn)類分(fēn)項财務(wù)預算10餘版，解決冬奧餐飲資質(zhì)問題，提前儲備冬奧項目運行保障資金6,000餘萬元，對接150餘家供貨商(shāng)，完成2,600多(duō)個餐飲、住宿、防疫等物(wù)資的采買工(gōng)作(zuò)；中(zhōng)旅旅行、中(zhōng)旅資産(chǎn)财務(wù)團隊結合各自保障任務(wù)，在賽前圍繞資金、結算、防疫物(wù)資等财務(wù)支持工(gōng)作(zuò)進行深入分(fēn)析研判，預估資金、物(wù)資等需求，确保财務(wù)資源合理(lǐ)有(yǒu)效配置。
中(zhōng)旅酒店(diàn)現場财務(wù)團隊進駐奧運村超過半年，采購(gòu)、收貨、對賬、結算，仔細核對賬目，嚴格把控成本，一個個财務(wù)人日複一日、通宵達旦、堅守駐地，在平凡的崗位上，書寫出不平凡的冬奧華章。負責收貨的同事，在零下二三十度的天氣，早8點到淩晨4點，堅持每天戶外清點，冬奧期間累計收貨2,000多(duō)批次；負責收銀的同事，全天穿着防護服在運動員餐廳工(gōng)作(zuò)，堅持整個班次不吃飯、不喝(hē)水、不上洗手間，以減少穿脫防護服的次數，為(wèi)的是降低感染風險，避免耽誤工(gōng)作(zuò)；負責對賬的同事，一人身兼多(duō)職，在應對50餘家供應商(shāng)的同時，還兼職餐券的蓋章和分(fēn)發工(gōng)作(zuò)，一個人總計完成25萬餘張餐券的蓋章和分(fēn)發。
冬奧期間，正值财務(wù)年度決算，集團财務(wù)條線(xiàn)本着“兩手都要抓兩手都要硬”的原則，發揮集中(zhōng)力量辦(bàn)大事的優勢，合理(lǐ)做好計劃安(ān)排、統籌各方資源，在不影響年終決算正常推進的情況下，為(wèi)冬奧現場工(gōng)作(zuò)守好大後方。中(zhōng)旅酒店(diàn)财務(wù)團隊搶抓時間，以冬奧工(gōng)作(zuò)為(wèi)第一順位，提前完成集團年度決算任務(wù)，為(wèi)現場财務(wù)工(gōng)作(zuò)留出了充足的時間和人力資源保障；中(zhōng)旅資産(chǎn)财務(wù)團隊本着“保重點、保急需、保一線(xiàn)、保服務(wù)”的原則，面對車(chē)多(duō)、人多(duō)、居住酒店(diàn)多(duō)的複雜情況，加班加點、迎難而上，完成了海量的統計、核對和記錄工(gōng)作(zuò)，同時加強項目測算，閉環管控成本費用(yòng)，合理(lǐ)有(yǒu)效配置财務(wù)資源，為(wèi)冬奧運輸保障工(gōng)作(zuò)提供了強有(yǒu)力的後勤支撐；中(zhōng)旅旅行财務(wù)團隊克服業務(wù)需求變化大、突發事件多(duō)、時間緊等困難，支持境外簽證公(gōng)司共服務(wù)了25個國(guó)家和地區(qū)的1,944位參賽及賽事相關人員，為(wèi)開幕式演職人員提供酒店(diàn)、車(chē)輛、票務(wù)等全流程預定服務(wù)累計10,517人次，為(wèi)業務(wù)順利開展提供高效優質(zhì)的财務(wù)支持服務(wù)。
